Das laufende Arbeiten mit und in der Datendatei der ArchiPHYSIK kann hin und wieder dazu führen, dass die Datendatei etwas aufgeräumt werden muss. Dazu gibt es in ArchiPHYSIK das Maintenance & Security Center. Wie man dieses verwendet, haben wir hier kurz zusammengefasst.
Mit dem Maintenance & Security Center können Sie:
- Daten-/und Strukturdateien prüfen
- Daten-/und Strukturdateien komprimieren (aufräumen)
- Leicht beschädigte Datendateien reparieren
- Daten aus einer beschädigten Datendatei retten
Datendatei öffnen
Um in das Maintenance & Security Center (kurz MSC) zu gelangen, starten Sie ArchiPHYSIK und drücken sofort die ALT – Taste und halten diese gedrückt, bis folgender Dialog erscheint:
Wählen Sie die letzte Option „Das Maintenance & Security Center öffnen“. Hierbei wird die, dem ArchiPHYSIK zuletzt zugewiesene Datendatei, im Wartungsmodus geöffnet.
Datendatei komprimieren
Zum Aufräumen der Datendatei, bzw. um ungenutzten Platz freizuschaufeln, emfpiehlt sich die Komprimierung. Zu finden unter dem Punkt „Kompakt“ im Navigator. Mittels Klick auf das jeweilige Bild (Icon), können Sie die Komprimierung der Datensätze und Indizes, bzw. der Struktur anstoßen.
Wir empfehlen dies, je nach Nutzung jährlich oder auch öfters z.B. wenn ArchiPHYSIK merklich langsamer geworden ist, auszuführen.
Datendatei reparieren
Sollte es wieder erwarten auch Probleme bei der Nutzung der Datendatei geben, können Sie hier einen Reparaturversuch starten. In erster Linie empfehlen wir, die Standard-Reparatur anzuwenden.
Erst bei wirklich gravierenden Problemen sollte man (am Besten in Absprache mit unserem Support) eine Reparatur nach Datensatzheader versuchen. Dieser Funtion ist eher ein Retten der Daten, wenn sonnst Nichts mehr hilft (dabei werden die noch lesbaren Fragemente in eine komplett neue Datendatei abgelegt).
Generelles
- Das Beenden des MSC erfolgt mit dem X – das Programm wird beendet und Sie können danach ArchiPHYISK regulär starten (es wird mit der komprimierten, reparierten Datendatei weitergearbeitet).
- Um die urspügliche Datendatei beizubehalten, wird diese, bei jeder Wartungsarbeit im MSC, vorab in ein Verzeichnis „Replaced Files + Datum, Uhrzeit“ in den Ornder der Datendatei abgelegt. Sollte die Reparatur nicht klappen, hat man hier noch immer den Zustand von vorher. Ist alles in Ordnung verlaufen, und das Arbeiten in ArchiPHYSIK klappt einwandfrei, kann man diesen Ordner getrost löschen.
- Das MSC verwendet immer die, der ArchiPHYSIK zuletzt zugeweisene Datendatei. Möchten Sie eine andere Datendatei prüfen, komprimieren oder reparieren, so müssen Sie diese zuerst über das Menü im ersten Bild der ArchiPHYSIK zuweisen (das Programm damit starten).